Bergen Engines AS y sus subsidiarias

1. Visión general

1.1. La Empresa se toma muy en serio la seguridad y privacidad de sus datos. Recopilamos y utilizamos información o ‘datos’ sobre usted como parte de nuestro negocio y para gestionar, desarrollar y mejorar nuestra relación con usted. Tenemos la intención de cumplir con nuestras obligaciones legales en virtud de la Ley de Protección de Datos de 2018 (la ‘Ley de 2018’) y el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (‘GDPR’) con respecto a la privacidad y seguridad de los datos. Tenemos la obligación de notificarle la información contenida en esta política.
1.2. Esta política general se aplica a todos los datos personales que podamos tener.
1.3. La empresa ha adoptado medidas para proteger la seguridad de sus datos, tal como se establece en la presente política.
1.4. La Empresa conservará los datos durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que fueron recogidos, o hasta que se reciba una solicitud de supresión de los mismos (véase el apartado 7).
1.5. Esta política explica cómo la Empresa conservará y procesará su información y explica sus derechos con respecto a los datos que conservamos.

2. Principios de protección de datos

2.1. Los datos personales deben tratarse de acuerdo con seis «Principios de Protección de Datos». Deben: tratarse de forma leal, lícita y transparente; recopilarse y tratarse únicamente con fines determinados, explícitos y legítimos; ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para los fines para los que se tratan; ser exactos y mantenerse actualizados. Los datos inexactos deben suprimirse o rectificarse sin demora; no deben conservarse más tiempo del necesario para los fines para los que se tratan; y deben tratarse de forma segura. Somos responsables de estos principios y debemos poder demostrar que los cumplimos.

3. Cómo definimos los datos personales

3.1. Por «datos personales» se entenderá la información relativa a una persona viva que pueda ser identificada a partir de dichos datos (un «interesado») por sí solos o junto con otra información que pueda obrar en nuestro poder.
3.2. Esta política se aplica a todos los datos personales, ya estén almacenados electrónicamente, en papel o en otros materiales.
3.3. Si visita nuestro sitio web, es un procedimiento estándar que nuestros servidores web almacenen los datos de su proveedor de servicios de Internet, el sitio web desde el que nos visita, los detalles sobre cuál de nuestros sitios está visitando y la fecha y duración de su visita.
3.4. Los datos personales que poseemos habrán llegado a nuestro poder en el curso ordinario de los negocios.
3.5. Los datos personales que poseemos pueden incluir algunas o todas las categorías de información siguientes: nombre; dirección de correo electrónico; nombre de la empresa; dirección de la empresa; sexo; dirección de Skype; número de teléfono móvil; cargo;
3.6. Nota. Los datos de nuestros empleados son más amplios, pero se aplica una política distinta.
3.7. No tenemos ninguna información que se considere bajo GDPR como Datos de Categoría Especial.
3.8. Al utilizar nuestro sitio web los datos serán recogidos por Google Analytics. La información sobre lo que recogen y cómo se puede evitar se puede encontrar en su sitio web en https://policies.google.com/privacy?hl=en
3.9. También se le puede invitar a acceder a vídeos a través de nuestro sitio web. Este servicio lo proporciona You Tube y puede encontrar información detallada sobre sus políticas en https://policies.google.com/privacy?hl=en.

4. Cómo definimos el tratamiento

4.1. Por «tratamiento» se entenderá cualquier operación realizada sobre datos personales, como la recogida, registro, organización, estructuración o almacenamiento; la adaptación o alteración; la recuperación, consulta o utilización; la comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso; la cotejo o interconexión; y la limitación, destrucción o supresión. Esto incluye el tratamiento de datos personales que formen parte de un fichero y cualquier tratamiento automatizado.

5. ¿Cómo trataremos sus datos personales?

5.1. La Empresa procesará sus datos personales de conformidad con nuestras obligaciones en virtud de la Ley de 2018.
5.2. Protegeremos sus datos aplicando medidas de seguridad técnicas y organizativas para evitar la manipulación accidental o deliberada, la pérdida, el daño o el acceso por parte de personas no autorizadas. Nuestro tratamiento incluye el cifrado de datos, la grabación de contraseñas y el almacenamiento seguro de soportes de copia de seguridad.
5.3. 5.3. Podemos utilizar datos personales: en el cumplimiento de obligaciones contractuales (contratos de compraventa, incluidos los presupuestos); o cuando consideremos que tenemos un interés legítimo en informarle de las novedades de nuestros productos o en informarle de las actividades de la empresa o del grupo de empresas. Cuando estemos legalmente obligados a hacerlo. No utilizaremos sus datos personales para ningún otro fin no relacionado sin informarle de ello y de la base jurídica en la que nos basamos para procesarlos.

6. Compartir sus datos personales

6.1. En ocasiones podemos compartir sus datos personales con empresas del grupo o con nuestros contratistas y agentes para cumplir las obligaciones derivadas de nuestro contrato con usted o por nuestros intereses legítimos.
6.2. Exigimos a estas empresas que mantengan la confidencialidad y seguridad de sus datos personales y que los protejan de acuerdo con la ley y nuestras políticas. Sólo se les permite procesar sus datos para el fin legal para el que han sido compartidos y de acuerdo con nuestras instrucciones.
6.3. No ponemos los datos personales a disposición de terceros salvo en los casos establecidos en las cláusulas 6.1 y 6.6 de la presente política.
6.4. No enviamos sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo. Si esto cambia, se le notificará y se le explicarán las protecciones que se aplican para proteger la seguridad de sus datos.
6.5. Nuestra Política de Empleados GDPR específica establece algunas de las medidas utilizadas para proteger los datos de los empleados.
6.6. Si terceras organizaciones tienen acceso a datos personales, nos aseguramos de que cuentan con políticas adecuadas para proteger los datos de acuerdo con los requisitos y principios del GDPR.

7. 7. Solicitudes de acceso

7.1. Las personas que deseen conocer los datos personales que obran en nuestro poder pueden presentar una Solicitud de Acceso del Sujeto (SAR) en relación con sus propios datos personales. La persona de contacto figura en la cláusula 8.2 siguiente. Estamos obligados a responder en el plazo de un mes, a menos que la solicitud sea compleja o numerosa, en cuyo caso el plazo en el que debemos responder puede prorrogarse otros dos meses.
7.2. Por lo general, la presentación de una solicitud de acceso es gratuita.

8. Sus derechos como interesado

8.1. Usted tiene derecho a recibir información sobre qué datos personales tratamos, cómo y sobre qué base, tal y como se establece en esta política.
8.2. Las cuestiones derivadas de las cláusulas 7.1 y 8.3 a 8.8 deberán remitirse por escrito a Datenschutz.Osterode@piller.com.
8.3. Usted tiene derecho a acceder a sus propios datos personales mediante una solicitud de acceso (véase la sección 7).
8.4. Puede solicitar que corrijamos cualquier inexactitud en sus datos personales.
8.5. Tiene derecho a solicitar que borremos sus datos personales cuando la ley no nos autorice a tratarlos.
8.6. Mientras solicita que se corrijan o borren sus datos personales o impugna la licitud de nuestro tratamiento, puede solicitar que se restrinja su uso mientras se realiza la solicitud.
8.7. Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos cuando nos basemos en un interés legítimo para hacerlo y usted considere que sus derechos e intereses prevalecen sobre los nuestros y desee que dejemos de hacerlo.
8.8. Tiene derecho a oponerse si procesamos sus datos personales con fines de marketing directo. Se le dará la oportunidad de darse de baja de futuras campañas directas por correo electrónico, pero podremos conservar sus datos personales cuando, por motivos comerciales legítimos, lo consideremos oportuno.
8.9. Tiene derecho a que se le notifique cualquier violación de la seguridad de sus datos personales.
8.10. Tiene derecho a presentar una reclamación ante nuestro delegado de protección de datos (véase 8.2) o ante nuestra autoridad de control de protección de datos. En el sitio web de la Oficina del Comisario de Información (www.ico.org.uk) encontrará todos los datos de contacto, incluido el número de teléfono de ayuda. Este sitio web contiene más información sobre sus derechos y nuestras obligaciones.

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